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Was lässt sich mit bc2ip konkret umsetzen – mögliche Maßnahmen zum Geheimnisschutz
(basierend auf Hoppe/Oldekop, Geschäftsgeheimnisse, Carl Heymanns Verlag, 2021 – Liste nicht abschließend)
Organisatorische Maßnahmen
Mit bc2ip umsetzbar
Zugriffskontrolle zu bestimmten Daten
Zugriffskontrolle für bestimmte Personen (digital)
„Need-to-know“-Verwaltung
Zugang zu gesicherten Ablagen (digital)
Beschränkung der Weitergabe von Informationen (digital)
Beschränkung des Datenaustausches
Beschränkung der Aufzeichnung von Informationen (digital)
Überwachung des Datenaustausches
Überwachung des Verbots der Mitnahme von Daten (digital)
Verbot der Nutzung von zentralen Wechseldatenträgern
Dokumentation des Zugangs zu Informationen (digital) bzw. Zugriffs auf Daten
Digitale Dokumentation des Zugangs zu physischen Informationen durch digitale Übergabeprotokolle
Kennzeichnung von Daten als Hinweis auf Geheimstatus oder Zuordnung (Hinweis- und Warnfunktion)
Organisatorische Maßnahmen
In bc2ip dokumentierbar
Zutrittskontrolle zu Räumen
Zugang zu gesicherten Ablagen (physisch)
Beschränkung der Weitergabe von Informationen (physisch)
Überwachung des Verbots der Mitnahme von Daten (physisch)
Verbot der Nutzung von Aufzeichnungsgeräten
Technische Maßnahmen
In bc2ip enthalten
Verriegelung geschützter Informationsbereiche (digital)
Auf Mitarbeiter kodierte Zugangsmittel (digital)
Elektronisches Ausweiswesen (digital)
Automatische Dokumentation von Zugangs- und Nutzungsvorgängen (digital)
Passwortschutz
2-Faktor-Authentifizierung
3-Faktor-Autehntifizierung
Protokollierung der Systemnutzung
Beschränkungen des Zugangs zum Unternehmensnetzwerk oder bestimmten Bereichen davon
Schutz der datenverarbeitenden Anlagen vor unberechtigtem Zugriff
Beschränkung der Administrationsrechte von Datenträgern oder Teilen davon
Verschlüsselung von Daten
Überwachung und Beschränkung des Datenaustausches
Verschlüsselung von Kommunikationswegen
Digital Rights Management (DRM)
Technische Maßnahmen
In bc2ip dokumentierbar
Verriegelung geschützter Informationsbereiche (physisch)
Auf Mitarbeiter kodierte Zugangsmittel (physisch)
Sperrung der Kopierfähigkeit und Druckfunktion von Dokumenten
Kennzeichnung von Dokumenten mit digitalen Wasserzeichen
Beschränkung der Administrationsrechte von Anlagen, Computern
Videoüberwachung
Alarmanlagen
Sicheres Vernichten von Daten
Sichtschutz an digitalen Geräten
Notstromversorgung von Sicherheitstechnik
Rechtliche Maßnahmen
Mit bc2ip umsetzbar
Dynamische Geheimhaltungsvereinbarungen
Konkret-abstrakte Geheimhaltungsvereinbarungen
Konkretisierung von Firmenwissen bei Exit-Gesprächen mit ausscheidenden Mitarbeitern
Nachvertragliche Verschwiegenheitsklauseln
Vermeidung von unwirksamen „Catch-all“-Klauseln
Klassifikation von Geschäftsgeheimnissen
Alarmanlagen
Erstellen eines Verhaltenskodex zum Umgang mit Daten